PEMAHAMAN SOFT SKILL (PERTEMUAN 8)

 PEMAHAMAN SOFT SKILL

PEMAHAMAN SOFT SKILL 

•  Pengembangan soft skilldi perguruan tinggi 

•  berdasarkan hasil jajak pendapat, kompetensi yang diperlukan dunia kerja ada 2 aspek yaitu : 

    aspek teknis dan non teknis 

•  Aspek teknis berhub dengan ltr blk keahlian atau kebutuhan yg diperlukan di dunia kerja 

•  Aspek non teknis mencakup motivasi, adaptasi, komunikasi,kerjasama,problem solving,manajemen 

    stress dan kepemimpinan 

ASPEK NON TEKNIS DILAPANGAN 

•  Dapat bekerjasama 

•  Mampu menghadapi pekerjaan yang mendesak 

•  Mampu berkomunikasi secara lisan dan tulisan 

•  Mampu bekerja di bawah tekanan 

•  Memiliki urgent sense of services 

•  Mampu beradaptasi 

•  Memiliki inisiatif dengan sikap dan integritas pada pekerjaan 

•  Jujur inovatif dan kreatif 

•  Mampu bekerja mandiri, sediki bimbingan 

•  Memiliki jiwa kepemimpinan yang baik 

•  Bertanggung jawab dan memiliki komitmen thd pekerjaan 

•  Memiliki motivasi dan antusiasme dalam bekerja

DATA SURVEY ASPEK NON TEKNIS 

•  Mau bekerja keras 

•  Kepercayaan diri tinggi 

•  Mempunyai visi ke depan 

•  Bisa bekerjasama dalam tim 

•  Memiliki kepercayaan yang matang 

•  Mampu berpikir analitis 

•  Mampu beradaptasi 

•  Mampu bekerja dalam tekanan 

•  Cakap berbahasa ingris 

•  Mampu mengorganisir pekerjaan( tempo,2007) 

PT VS DUNIA KERJA 

•  PT: lulusan yang high competence adalah lulusan  dengan IPK tinggi dan lulus dalam waktu yang 

   cepat 

•  Dunia usaha: high competence yaitu mereka yang memiliki kemampuan dalam aspek teknis dan non 

   teknis 

KENYATAAN DI LAPANGAN 

•  Salah satu permasalahan klasik yang sering terdengar adalah keluhan bahwa lulusan perguruan tinggi 

   ternyata tidak memenuhi kualifikasi yang diharapkan oleh dunia pekerjaan. Keluhannya adalah 

   bahwa lulusan perguruan tinggi umumya memiliki karakteristik sebagai berikut :kurang tangguh, 

   tidak jujur, cepat bosan, tidak bisa bekerja teamwork, minim kemampuan berkomunikasi lisan dan 

   menulis laporan dengan baik. Selain itu keluhan yang juga sering muncul dari para pelaku dunia 

   kerja adalah ungkapan-ungkapan sebagai berikut : “pintar sih pintar tapi kok gak bisa bekerja sama 

   dengan orang lain”atau “jago sih bikin konsep, namun sayangnya tidak bisa meyakinkan ide hebat itu 

   pada orang lain”, atau “baru teken kontrak 1 tahun tapi sudah mundur, kurang tahan banting, 

KENYATAAN DILAPANGAN 

•  Lulusan kurang tahan banting 

•  Kurang cakap bernegosiasi 

•  Muntaber 

•  Kurang percaya diri 

•  Tidak bisa menjual diri 

KENYATAAN DI PT 

•  Dalam hal ini ada kecenderungan bahwa apa yang diberikan di bangku kuliah tidak sepenuhnya  

   sesuai dengan kebutuhan di lapangan kerja. Dan gap itu adalah softskill. Kemampuan nonteknis yang 

   tidak terlihat wujudnya (intangible) namun sangat diperlukan itulah prinsipnya yang disebut dengan 

   softskill. Menurut penelitian di Eropa, kesuksesan seseorang di dunia kerja 80% ditentukan oleh 

   kemampuan softskilldan 20% kemampuan hardskill 

UPAYA PENINGKATAN 

•  Softskill adalah sesuatu yang sangat penting. Hanya saja bagaimana strategi agar softskill ini menjadi 

   bagian dari aktivitas kampus atau perkuliahan. Dalam hal ini menurut Patrick S. O’Brien dalam 

   bukunya Making College Count, soft skill dalam masa perkuliahan dapat dikategorikan ke dalam 7 

   area yang disebut Winning Characteristics, yaitu, 

•  communication skills, 

•  organizational skills, 

•  leadership, 

•  logic, 

•  effort, 

•  group skills, dan 

•  ethics. 

UPAYA PENINGKATAN 

•  Kesertaan dalam organisasi 

•  pelatihan dan seminar 

•  Pkl 

•  KKN 

•  Program DIKTI 

PEMAHAMAN MENGENAI KOMPETENSI 

•  Kecakapan Dasar Manusia 

•  Planning for Public and Non-profit Organizations): kombinasi dari pengetahuan dan ketrampilan, 

   atau keahlian yang diperlukan untuk mengerjakan suatu tugas. 

•  Kompetensi( Derrick Casey dalam Method and Procedure for Developing Competency Standard) 

   kombinasi dari pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill)dan sikap( attitude) yang diperlukan 

   untuk dapat melaksanakan suatu tugas 

Tiga Kecakapan Dasar Kurt Singer : 

•  Kecakapan negosiasi 

•  Kecakapan mengelola konflik 

•  Kecakapan menyantuni pluralisme 

Manusia juga memerlukan Kepribadian Yang dapat dicapai melalui 3 C yaitu: 

*    Conscience (nurani), 

*    Compassion (kepedulian sosial), 

*    Competence (kecakapan ) 

•  Kecakapan Dasar Manusia di Indonesia menurut Standard Kompetensi Kerja Nasional 

•  merujuk dari pengertian Casey; kompetensi sebagai kemampuan kerja setiap individu, mencakup 

•  pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill) dan sikap (attitude) kerja minimal yang harus dimiliki 

   untuk dapat melaksanakan pekerjaan atau jabatan tertentu 

•  Kompetensi dari Ki Hajar Dewantara : 

    Agar manusia dapat hidup perlu mempunyai kecakapan dasar, memiliki pengetahuan (knowledge), 

ketrampilan (skill)yang dapat dipelajari dengan otak, sikap (attitude) yang arif, rendah hati dan 

manusiawi 

Visi pendidikan UNESCO ( United Nations forEducation,Science and Culture Organization ) : 

•  Belajar mengetahui atau memahami (learning to know ) 

•  Belajar untuk mengerjakan sesuatu ( learning to do ) 

•  Belajar untuk menjadi diri sendiri ( learning to be ) 

•  Belajar hidup bersama atau bermasyarakat ( learning to live together ) 

7 Kebiasaan untuk mengembangkan PotensiDiri ( Stephen R. Covey ) 

1. Jadi proaktif 

2. Merujuk pada tujuan akhir 

3. Dahulukan yang utama 

4. Paradigma saling ketergantungan 

5. Berusaha mengerti terlebih dahulu 

6. Wujudkan sinergi/kerjasama 

7. Asah kemampuan terus - menerus 

PENGERTIAN SOFT SKILLDAN HARD SKILL 

•  Hard skill : kompetensi teknis dan akademis sesuai dengan latar belakang keilmuan yang dipelajari 

•  Soft skill sendiri diartikan sebagai kemampuan diluar kemampuan teknis dan akademis, yang lebih 

   mengutamakan kemampuan intra dan interpersonal. 

   Secara garis besar soft skill bisa digolongkan ke dalam dua kategori : intrapersonal dan interpersonal 

skill. 

*Intrapersonal skill mencakup : self awareness (self confident, self assessment, trait & preference, 

emotional awareness) dan self skill ( improvement, self control, trust, worthiness, time/source 

management, proactivity, conscience). Sedangkan interpersonal skill mencakup social awareness 

(political awareness, developing others, leveraging diversity, service orientation, empathy dan social 

skill (leadership,influence, communication, conflict management, cooperation, team work, synergy) 

SOFT SKILL 

•  Wikipedia memaparkan bahwa soft skills merupakan istilah sosiologis yang merujuk pada 

sekumpulan karakteristik kepribadian, daya tarik sosial, kemampuan berbahasa, kebiasaan pribadi, 

kepekaan/kepedulian, serta optimisme. Soft skillsini melengkapi hard skills- yang bisa dikatakan juga 

sebagai persyaratan teknis dari suatu pekerjaan. Soft skills tersebut mencakup 

(a) kualitas pribadi - misalnya tanggung jawab, kepercayaan diri, kemampuan bersosialisasi, 

      manajemen (pengendalian) diri, dan integritas atau kejujuran; 

(b) ketrampilan interpersonal, misalnya berpartisipasi sebagai anggota kelompok, mengajar (berbagi 

     pengetahuan) ke orang lain, melayani pelanggan, kepemimpinan, kemampuan negosiasi, dan bisa 

     bekerja dalam keragaman 

•  coba mengulas sedikit tentang pengertian soft skillsitu sendiri.

•  Soft skillspada dasarnya merupakan ketrampilan 

    personal- yaitu ketrampilan khusus yang bersifat nonteknis, tidak berwujud, dan kepribadian yang 

    menentukan kekuatan seseorang sebagai pemimpin, pendengar (yang baik), negosiator, dan mediator 

    konflik. 

    Sedangkan Hard skill bersifat teknis dan biasanya sekedar tertulis pada bio data atau CV seseorang 

    yang mencakup pendidikan, pengalaman, dan tingkat keahlian (teknis). Soft Skillsbisa juga 

    dikatakan sebagai ketrampilan interpersonal seperti kemampuan berkomunikasi dan bekerja sama 

    dalam sebuah kelompok 

13 KETRAMPILAN SOFT SKILLS…. 

•  Ketrampilan berkomunikasi yang efektif 

•  Inovasi dan kreativitas 

•  Berpikir analitis 

•  Fleksibilitas 

•  Kesiapan untuk berubah 

•  Memiliki sikap dan nilai-nilai yg benar 

•  Ketrampilan interpersonnal 

•  Ketrampilan negosiasi 

•  Ketrampilan persuasif 

•  Ketrampilan mengatur waktu 

•  Kemampuan memecahkan masalah 

•  Kemampuan beradaptasi 

•  Kemampuan memimpin dan membangun tim 

PENTINGNYA SOFT SKILLBAGI MAHASISWA 

•  pengembangan softskills di perguruan tinggi memang harus dilakukan secara integratif dan 

   menyeluruh. Pengembangan softskills tidak hanya sekedar memberikan pelatihan atau kursus 

   softskills, misalnya kursus kepribadian atau teknik komunikasi saja. Sebuah perguruan tinggi 

   idealnya mengembangkan softskill mahasiswa 

•  permasalahan klasik yang sering terdengar adalah keluhan bahwa lulusan perguruan tinggi 

   ternyata tidak memenuhi kualifikasi yang diharapkan oleh dunia pekerjaan. Keluhannya adalah 

   bahwa lulusan perguruan tinggi umumya memiliki karakteristik sebagai berikut :kurang 

   tangguh, tidak jujur, cepat bosan, tidak bisa bekerja teamwork, minim kemampuan berkomunikasi 

   lisan dan menulis laporan dengan baik 

Umumnya dalam setiap pekerjaan, seseorang harus memiliki 4 hal yaitu : 

•  pengetahuan atau keterampilan khusus atau kompetensi teknis (hard skill), termasuk di dalamnya 

   juga pengetahuan mengenai industri atau organisasi; 

•  pengalaman di suatu bidang atau sering dikenal sebagai jam terbang; 

•  kompetensi perilaku atau sering juga disebut soft skill/managerial skill dan kepribadian 

•  softskill adalah sesuatu yang sangat penting. Hanya saja bagaimana strategi agar softskill ini menjadi 

   bagian dari aktivitas kampus atau perkuliahan. Menyiapkan lulusan yang memiliki mind, heart, hand 

   yang terintegrasi dalam memasuki dunia kerja 

ATRIBUT SOFT SKILL

•  Soft skill adalah keterampilan seseorang dalam berhubungan dengan orang lain(termasuk dengan 

   dirinya sendiri) 

•  Atribut soft skill dengan demikian meliputi : nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, 

   karakter dan sikap 

•  Atribut soft skill dimiliki oleh setiap orang dengan kadar yang berbeda 

•  Kadar tersebut dipengaruhi oleh : kebiasaan berpikir, berkata, bertindak dan bersikap. 

•  Atribut dapat berubah jika seseorang berniat untuk mengubahnya dengan cara berlatih membiasakan 

   diri dengan hal-hal yang baru dilakukan selama 90 hari ( ariwibowo,2005) 

•  Soft skill dibagi dalam interpersonal skill dan intrapersonal skill 

•  Intrapersonal skill mesti dibenahi dulu sebelum interpersonal skill(Aribowo,2005) 

•  Intrapersonal skill adalah ketrampilan berhub dengan diri dan mengatur diri 

•  Interpersonal skill adalah ketrampilan berhub dengan orang lain 

KETRAMPILAN INTRAPERSONAL 

•  Transforming charakter 

•  Transforming belief 

•  Change management 

•  Stress management 

•  Time management 

•  Creative tinking processes 

•  Goal setting & life purpose 

•  Acceleratedlearning purpose 

KETRAMPILAN INTERPERSONAL 

•  Com. Skill 

•  Relationship building 

•  Motivation skill 

•  Leadership skill 

•  Self marketing skill 

•  Negotiation skill 

•  Presentation skillpresentation speech skill