Mengenal Microsoft Office BY : MUFIDA KHAIRANI

 

Mengenal Microsoft Office

Word 2007

1.1.    Pengantar Word 2007

Salah satu paket aplikasi Microsoft Office buatan perusahaan Microsoft Corporation adalah Microsoft Word. Microsoft Word (disingkat Ms Word) adalah program aplikasi yang dibuat untuk membantu penggunanya dalam urusan pembuatan dan penyuntingan naskah/dokumen. Dokumen tersebut bisa berupa surat, piagam, brosur, koran, dan sebagainya. Ms Word merupakan program aplikasi yang berjalan di bawah sistem operasi komputer bernama Microsoft Windows, atau yang lebih dikenal dengan  Windows saja. Karena itu sebelum menjalankan Ms Word terlebih dahulu Windows harus dalam keadaan terpasang dan aktif.

 

1.2.    Menjalankan Word 2007

Ms Word dapat dijalankan dengan dua cara

 Cara pertama yaitu :

1.      Klik tombol Start

2.      Pilih All Programs

3.      Kli Microsoft Office

4.      Pilih Microsoft Office Word 2007.

Cara kedua yaitu :

1.   Klik dua kali (double click) shortcut Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop

Cara ketiga :

1.      Klik menu start

2.      Pada search programs and files ketikkan

”winword”

3.      Maka akan keluar tampilan Ms.word

Setelah Anda melakukan salah satu cara di atas, akan tampil layar Microsoft Word dan dokumen kosong seperti gambar di bawah ini.

Sebelum lebih jauh Anda mengerjakan latihan-latihan yang ada di diktat ini sebaiknya Anda memahami dengan betul letak dan fungsi dari bagian-bagian komponen yang ada di layar MS Word.

 

 

Keterangan gambar :

Ø  Office Button

Button ini menggantikan fungsi menu File pada versi sebelumnya. Klik button ini untuk menampilkan perintah-perintah dasar, seperti open (membuka dokumen), save (menyimpan), print (mencetak) dan juga Word Options. Pada menu Word Options, Anda dapat menggunakan Auto Correct atau pengaturan lainnya seperti spelling yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.

Ø  Quick Access Toolbar

Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Anda dapat menambah perintah dengan mengklik tanda panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin Anda taruh dan pilih Add to Quick Access Toolbar.

Ø  Ribbon

Terdiri dari enam Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font, Paragraph,Styles dan sebagainya.

Ø  Minimize, Maximize, Close

Icon Minimize digunakan untuk memperkecil tampilan layar MS Word, icon Maximize digunakan untuk memperbesar layar MS Word, icon Close digunakan menutup program MS Word

Ø  Rule Bar

Sesuai dengan namanya, bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari lembar kerja. Apakah batas kiri, kanan, paragraph dan lain-lain. Ruler ini dapat kita atur ukurannya, apakah centimeter, inchi, millimeter, points atau pica.

Ø  Horizontal Scroll Bar & Vertical Scroll bar

Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar.

Ø  Status Bar

Berisi keterangan status dokumen yang sedang Anda lihat, seperti:

ü  Page, menunjukkan nomor halaman dari total halaman. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Find and Replace.

ü  Words, menunjukkan jumlah kata pada dokumen. Klik tombol ini untuk memunculkan kotak dialog Words Count.

ü  Tombol Spelling & Grammar, memeriksa ejaan dan tata bahasa.

                 View Buttons

Berisi tombol-tombol untuk melihat berbagai tampilan dokumen pada Word 2007. Klik tombol Zoom Out untuk memperkecil tampilan atau Zoom In untuk memperbesar tampilan. Anda juga dapat menarik Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil