Sistem Enterprise Enterprise Resource Planning (ERP) Pertemuan 4,5,6

 Enterprise Resource Planning (ERP)

BY : MUFIDA KHAIRANI,.S.T,.M.KOM

Definisi ERP

 ERP (Enterprise Resource Planning)  Tulang punggung teknologi dari e-business, sebuah kerangka kerja transaksi keseluruhan perusahaan dengan berbagai hubungan ke pemrosesan pesanan, penjualan, manajemen, dan pengendalian persediaan, perencanaan produksi dan distribusi, serta keuangan.

 ERP bertindak sebagai tulang punggung perusahaan yang mengintegrasikan dan mengotomatisasikan banyak proses internal dan sistem informasi dalam fungsi produksi, logistik, distribusi, akuntansi dan keuangan.

 ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem computer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan, baik dari departemenpenjualan, HRD, produksi atau keuangan.

 ERP adalah sebuah sistem informasi perusahaan yang dirancang untuk mengkoordinasikan semua sumber daya,informasi dan aktifitas yang diperlukanuntuk proses bisnis lengkap.

 ERP menggabungkan berbagai kebutuhan pada satu software dalam satu logical database, sehingga memudahkan semua departemenberbagi informasidanberkomunikasi (Haryo,2006).

 Menurut O’Brien (2002), ERP adalah sistem lintas fungsi perusahaan yang digerakkan oleh modul software suite terintegrasi yang mendukung proses bisnis dasar internal perusahaan.

 ERP memberikan tampilan real-time atas proses bisnis yang terintegrasi seperti produksi, pemrosesan pesanan, dan manajemen persediaan yang disatukan oleh software aplikasi ERP dan database umum.

Kekuatan Penerapan ERP

 Secara eksplisit, O’Brien (2002) menyatakan bahwa ERP memberikan manfaat bisnis yang signifikan bagi perusahaan, yaitu :

1. Kualitas dan Efisiensi

 ERP menciptakan kerangka kerja utk mengintegrasikan dan meningkatkan proses bisnis internal perusahaan yg menghasilkan peningkatan signifikan daalm kualitas serta efisiensi layanan pelanggan, produksi dan distribusi.

2. Penurunan Biaya

 Menurunkan biaya pemrosesan transaksi dan hardware, software serta karyawan pendukung TI.

3. Pendukung Keputusan

 ERP menyediakan informasi mengenai kinerja bisnis lintas fungsi yang sangat penting secara cepat utk para manajer agar dapat meningkatkat kemampuan mereka dalam mengambil keputusan secara tepat waktu di lintas bisnis keseluruhan perusahaan

4. Kelincahan Perusahaan

 Sistem ERP meruntuhkan dinding departmen dan fungsi berbagai proses bisnis, sistem informasi dan sumber daya informasi. (menghasilkan struktur organisasi, tanggung jawab manajerial,dan peran kerja yang lebih fleksibel). 

Kelemahan Penerapan ERP

 Disamping banyak keuntungan yang diperoleh dari ERP, beberapa kelemahan ERP juga perlu diperhatikan. Kelemahan- kelemahan dari ERP adalah sebagai berikut (Jogiyanto, 2003) :

1. Implementasi ERP sangat sulit karena penerapannya yang terintegrasi dan organisasi harus merubah cara mereka berbisnis. Kesulitan penerapan ERP ditambah dengan adanya resistance to change dari personil yang terkena imbasnya akibat perubahanprosesdaribisnis.

2. Biaya implementasi ERP yangsangat mahal

3. Organisasi hanya memikirkan manfaat yang besar dari penerapan ERP tetapi tidak mempersiapkan personilnya untuk berubah.

4. Permasalahan lainnya adalah pada personil yang tiba-tiba dibebani dengan tanggung jawab yang lebih besar dengan kesiapan yang kurang baik mental maupunkeahliannya.

Komponen Aplikasi Utama ERP

SAP (System Application and Product)

“SAP” ini adalah singkatan dari “System Analysis and Program Development”, yang ditemukan oleh Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner, dan Tschira pada tahun 1972. Yang kemudian berganti menjadi “Systems Application and Products in Data Processing” pada tahun 1977.

 SAP adalah merupakan salah satu software ERP (Enterprise Structure) terkemuka dunia yang sekarang ini sedang banyak diimplementasikan oleh perusahaan-perusahaan di Asia.

 SAP”yang dikenal pada saat ini adalah sistem R/3-nya yang sudah teruji oleh perusahaan-perusahaan dunia dalam menjalankan bisnisnya, yang lebih dikenal dengan SAP R/3.

SAP (System Application and Product)

 Sebelum sampai ke generasi R/3, SAP sudah melewati tahap R/1 dan R/2.

 Selain sistem R/3 yang terkenal banyak juga solusi-solusi bisnis lainnya antara lain SAP BI (Business Intelligence) yang digunakan untuk Data Warehousing, SEM (Strategic Enterprise Management), SCM (Supply Chain Management), CRM dan masih banyak solusi-solusi bisnis lain yang ditawarkan oleh SAP untuk berbagai jenis bidang usaha di dunia.

PT. Nestle 

 Nestle adalah perusahaan makanan terbesar diseluruh dunia dengan ribuan macam produk danunit bisnisdi lebihdari 84 negara. 

 Nestle menerapkan strategi manajemen kontrol sistem yang terdesentralisasi, dengan mendelegasikan otoritas pengambilan keputusan di masing-masing unit bisnis sehingga keputusankeputusan yang diambil sesuai dengan kondisi di masing-masing negara. 

 Untuk mengkoordinasikan seluruh unit bisnisnya di seluruh dunia maka dibutuhkan peranan sistem teknologi informasi yang bisa mengkoordinasikan seluruh aktivitas bisnis agar diperoleh competitiveadvantage. 

 Sebelumnya Nestle telah menerapkan corporate intranet pada tahun 1997, yang bertujuan mendukung lima kegiatan bisnisnya yaitu purchasing, marketing, business intelligence, teknologi, dan manajemensumberdaya manusia. 

 Corporate intranet ini dikenal dengan Nestle Intranet Kit Assistant (NIKITA). NIKITA ini merupakan software yang dikembangkan oleh Nestle sendiri dan menjadi blueprint bagi pengembangan proyek intranet selanjutnya. Sistem ini digunakan lebihdari 80.000 karyawan Nestledi seluruhdunia. 

Teknologi NIKITA PT. Nestle

Teknologi ERP PT. Nestle 

 Dengan makin ketatnya persaingan di industri bisnis makanan, maka Nestle membutuhkan dukungan teknologi informasi yang bisa menyatukan semua bisnis unit Nestle di seluruh dunia dan mengaplikasikanproses bisnisyangefisiendanefektif.

  Tahun 2000, Nestle meluncurkan proyek GLOBE (Global Business Excellence) yang merupakan proyek terbesar Nestle selama135 tahun berdirinya perusahaan ini. 18 Teknologi ERP PT. Nestle

 Tujuan dari proyek GLOBE adalah meningkatkan kinerja dan efisiensi bisnis Nestle di seluruh dunia.  Program GLOBE menghilangkan kompleksitas yang tidak perlu dalam sebuah proses dan menjadikan Nestle sebagai perusahaan yang saling berketerkaitan.

 Proyek GLOBE ini merupakan sistem ERP (enterprise resource planning) yang menggunakan software SAP.

 Proyek ini terbagi menjadi empat kegiatan pokok, yaitu Business Excellence, Data Standard & Data Management, Information Technology dan Global Template. 

 Kegiatan Pokok Sistem ERP PT. Nestle

Bahan Diskusi 

 Carilah sebuah perusahaan yang sudah menerapkan sistem ERP. Gambarkan dan jelaskan sistem ERP yang diterapkan di perusahaan tersebut.?

Referensi 

 PENERAPAN SISTEM INFORMASI ERP (Enterprise Resource Planning) UNTUK MENUNJANG FUNGSI BISNIS PADA PT. NESTLE INDONESIA OlehIlham Arief Gautama

  Dr. Ir. Arief Imam Suroso, M.Sc(CS)