PENGERTIAN TEKNOLOGI PERKANTORAN

TEKNOLOGI PERKANTORAN

    Teknologi  adalah  keseluruhan  sarana  untuk  menyediakan  barang-barang  yang 

diperlukan  bagi  kelangsungan  dan  kenyamanan  hidup  manusia.  Menurut  Iskandar 

Alisyahbana, teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia 

dengan  bantuan  alat  dan  akal  sehingga  seakan-akan  memperpanjang,  memperkuat  atau 

membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia. 

    Perkembangan teknologi yang sangat pesat menimbulkan beberapa  dampak positif. Adapun dampak 

positifnya dapat kita lihat dari beberapa segi antara lain terhadap : 

a) Tenaga penggeraknya 

1.  Mutu/kualitas tenaga keja meningkat

2.  Disiplin dan gairah kerja naik

3.  Beban tenaga dan pikiran menjadi relatif lebih ringan

4.  Pendapatan tenaga kerja meningkat

b) Prosedur kerja

1.  Semakin mudah

2.  Semakin lancar

3.  Semakin sederhana (singkat)

4.  Efisiensi kerja (semakin selesai)

c) Hasil kerja

1.  Kualitas produk meningkat

2.  Kuantitas produk meningkat

3.  Standar mutu tertentu terpenuhi

4.  Keseragaman/keragaman bentuk dan ukuran produk sanat akurat

Sedangkan dampak negatifnya antara lain : 

1. Sulit mencari tenaga kerja dengan kemampuan keterampilan tertentu. 

2. Menambah pengangguran (tenaga kerja yang dibutuhkan sedikit). 

3. Pemeliharaan mesin yang kurang baik, akan menimbulkan pemborosan. 

4.  Bila  terjadi  penggantian  mesin  baru  akan  berakibat  pada  perubahan  metode,  prosedur  dan  

    perlu diadakan pelatihan tenaga kerja. (MK. Alamsyah, 1991: 17-18). 

d.  Mesin-mesin Kantor

Mesin kantor dilihat dari tenaga penggeraknya, yaitu :

  Mesin manual adalah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia

  Mesin  listrik  (elektrik)  adalah  mesin-mesin  yang  digerakkan  dengan  tenaga  listrik  atau 

baterai

Mesin kantor dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya, yaitu :

  Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam 

operasinya

  Mesin  elektronik  adalah  mesin-mesin  dengan  rangkaian  komponen  elektronik  berupa 

kabel-kabel

Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu : 

1)  Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya :

  Mesin tulis 

  Mesin penomor   

  Mesin dikte 

  Asahan pensil

2)  Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan :

  Pembuka surat 

  Pemotong kertas 

  Mesin penjilid 

  Pencatat uang kas

  Hechmachine

3)  Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan :

  Mesin jumlah

  Komputer 

  Mesin hitung

4)  Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan :

  Mesin stensil

  Mesin perekam sheet

  Mesin stencil spirtus 

  Mesin offset

  Mesin fotocopi

  Berbagai mesin cetak

5)  Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan :

  Telepon dan interphone 

  Facsimile

  Teleprinter

6)  Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan :

  Microfilm 

  Pelubang kertas/kartu 

  Penghancur kertas