PENGERTIAN KANTOR VIRTUAL

KANTOR VIRTUAL 

Kantor  virtual  (Virtual  Office)  adalah  pekerjaan  yang  dapat  dikerjakan  di  lokasi 

geografis  manapun  selama  tempat  itu  terhubung  dengan  lokasi  tetap  perusahaan 

melalui sejenis komunikasi elektronik.

A.  Layanan Kantor Virtual :

Istilah  "kantor  virtual"  mengimplikasikan  pemanfaatan  ruang,  tetapi  aplikasi  lengkap 

termasuk hidup profesional komunikasi.

1. Communications Services (Layanan Komunikasi)

    a.  Remote Receptionist  Sebuah tim pekerja di lingkungan kantor bekerja jarak jauh, dengan 

    menggunakan  teknologi  tinggi  Telepon  Integrasi  Komputer  perangkat  lunak,  untuk 

    menggantikan resepsionis tradisional.

    b.  Virtual Assistant "elang sendirian" bekerja dari rumah, yang jarang bertemu klien mereka. 

    Asisten virtual biasanya tidak memiliki akses ke CTI Software. Harga menjalankan $ 15 per 

    jam 

    c. Answering services / Menjawab layanan / call center beroperasi dari sebuah lokasi terpusat 

    untuk tujuan menerima dan mengirimkan sejumlah besar permintaan melalui telepon. Users 

    mengeluh  masalah  keamanan,  impersonal  staf  dengan  omset  tinggi,  hambatan  bahasa, 

    kesalahan terjemahan dan kurang gambar profesional.

    d.  Voicemail/  Pesan  suara  adalah  teknologi  berbiaya  rendah  yang  menyimpan  pesan  suara 

    elektronik. Dalam aplikasi layanan pelanggan, voicemail memiliki keterbatasan .Digunakan 

    untuk  layanan  pelanggan,  suara  telah  menjadi  identik  dengan  frustrasi  .  Pengaduan  sangat 

    banyak dan telah mengilhami parodi pada pengalaman pesan suara.

2. Space Services /Space Layanan

    a.  Professional  Address/Profesional  Alamat  -  Sebuah  bangunan  bergengsi  untuk  digunakan 

    sebagai  alamat  bisnis.  Alamat  profesional  mengurangi  privasi  dan  keamanan  pribadi 

    menjalankan  bisnis  rumahan.Seorang  pengguna  dapat  memperluas  ke  pasar-pasar  baru 

    dengan  memanfaatkan  penyedia  dengan  beberapa  lokasi  untuk  mendirikan  kehadiran 

    profesional dalam pertumbuhan yang diinginkan pasar.

    b.  Mailing  address/alamat  profesional  dapat  digunakan  untuk  menerima,  mengirim  & 

    forwarding mail tanpa konotasi dari sebuah PO Box. Di bawah hukum AS, PO Box adalah 

    untuk secara jelas dinyatakan sehingga tidak kondusif bagi sebagian besar entitas perusahaan 

    dalam  hal  ini.  Beberapa  penyedia  menawarkan  VO  24  /  7  akses  ke  ditetapkan  secara 

    individual dan mengunci kotak surat.

    c. Hal ini memungkinkan staf sebuah VO user untuk memiliki lokasi yang terpusat sebagai 

    kendaraan nyaman aman untuk mentransfer dokumen kertas  24  /  7.  Sebuah  mail-satunya  

    penyedia  mungkin  akan  dikenakan  USPS  CMRA peraturan.

    d.  Penerimaan  kesopanan/Resepsionis  di  alamat  bisnis  dapat  menerima  dan  tanda  untuk 

    masuk  menginap,  pengiriman,  paket  dan  dokumen  menyediakan  layanan  drop-off/pick-up. 

    Pada situs-saksi dan notaris mungkin tersedia, tergantung pada penyedia.

    e.  Business Meeting Space on-demand menggunakan  (per jam, harian  atau mingguan) dari 

    ruang konferensi dan kantor-kantor untuk rapat.

    f.  Casual  Workspace  sebagai  alternatif  untuk  gangguan  dari  rekan  kerja  atau  interupsi  dari 

    kantor,  ruang  kantor  tersedia  pada  sesekali  atau  "drop-in"  dasar,  baik  per  jam,  harian  atau 

    bulanan.

    g. Executive Suite; sebagian kecil pengguna VO menyewa ruang waktu penuh waktu.

    h.  On-Site  Amenities;  sebuah  layanan  lengkap  kantor  virtual  akan  menyediakan  internet 

    brotomatisasi  kantor  dband,  fax,  fotokopi,  printer,  fitur  telepon  tingkat  lanjut,  conference 

    calling, video conferencing, dapur dan bisnis lobi / ruang tunggu

B.  Manfaat kantor virtual :

Berikut akan diuraikan mengenai beberapa keuntungan yang bisa kita dapatkan dari bekerja

secara online dimana kita mempunyai kantor virtual sendiri.

1) Lebih Fleksibel

    Dengan  bekerja  secara  online  kita  akan  lebih  fleksibel  dalam  menetukan  waktu  kerja  kita. 

    Kita  bisa  bekerja  pagi  maupun  malam  tergantung  dari  kesanggupan  kita.  Karena  dengan 

    bekerja  online  kita  tidak  akan  terikat  oleh  waktu  kerja  seperti  jika  kita  bekerja  pada 

    perusahaan yang harus datang pagi dan pulang pada sore hari.

2) Hemat Biaya

    Memiliki kantor secara virtual tidak seperti kita memiliki kantor yang lain, disini kita tidak 

    diharuskan  meiliki  peralatan-peralatan  yang  harus  ada  dan  mendukung  keberadaan  sebuah 

    kantor. Cukup dengan seperangkat komputer dan sebuah koneksi internet maka kantor virtual 

    sudah  bisa  kita  miliki.  Sehingga  dari  segi  biaya  termasuk  bisnis  modal  kecil  dibandingkan 

    dengan kantor permanen yang lain.

3) Banyak Pilihan Pekerjaan

    Dunia maya merupakan tempat dimana kita bisa menemukan banyak sekali pekerjaan. Bukan 

    hanya pekerjaan  yang ada di Indonesia saja tapi pekerjaan dari luar negeri bisa kita dapatkan 

    dengan mudah, membuat website atau membuat program yang lain banyak kita  temukan di 

    situs penyedia pekerjaan freelance. Dan enaknya pekerjaan tersebut bisa kita dapatkan hanya 

    dengan duduk santai di kamar.

4) Penghasilan Tak Terbatas

    Jika kita serius menjalankan pekerjaan kita secara online, penghasilan kita bisa tak terbatas. 

    Karena  dengan  bekerja  online  kita  bisa  mendapatkan  pemasaransebanyak-banyaknya  dan 

    honor yang dibayarkan sesuai dengan pekerjaan yang kita kerjakan.

5) Banyak mempunyai Waktu Luang Dengan Keluarga

    Dengan  bekerja  secara  online  kita  akan  mempunyai  waktu  dengan  keluarga  lebihbanyak, 

    karena kita bisa bekerja dari rumah dimana setiap saat kita bisa ketemudengan istri dan anak 

    kita. Sehingga hubungan dengan keluargapun menjadi lebih harmonis.

C.  Kerugian dari kantor virtual:

1.  Rasa tidak memiliki

2.  Takut kehilangan pekerjaan

3.  Semangat kerja rendah

4.  Ketegangan keluarga